MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BAGI TAHUN 2016

                             PERSATUAN MASYARAKAT KAMPAR MALAYSIA (IKMAL)
                                                        (No. Daftar: 0538-08-WKL)        

            MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BAGI TAHUN 2016

Tarikh         : 26 March 2017

Masa          : 11:00 Pagi

Tempat       : Anjung D Tasek Biru, Kundang, Selangor

Kehadiran   : 55 Orang (Lihat lampiran 1)

1.     PENDAHULUAN

Mesyuarat dimulai dengan Presiden meminta Bendahari Agung untuk membacakan doa. supaya mendapat berkat dari illahi dan majlis berjalan lancar.

Presiden memulakan ucapan dengan ucapan terimakasih atas kehadiran ahli-ahli pada mesyuarat kali ini terutama ahli-ahli yang baru mendaftar menyertai IKMAL. Beliau menyatakan kepuasan hatinya atas pendaftaran ahli baru yang agak menggalakkan pada pagi tersebut. Ia merupakan pendaftaran yang paling banyak semenjak tahun 2012 semasa mesyuarat agung di Mentakab Pahang yang mana tahun-tahun selepas itu menjadi malap. Beliau berharap momentum ini dapat dipelihara hendaknya.

Presiden memaklumkan bahawa aktiviti IKMAL untuk tahun 2016 agak berkurangan disebabkan kekangan masa, kesibukan para ahli dan yang paling utama kerana masalah kewangan diakibatkan begitu besar yuran para ahli yang tertangguh. Beliau menegaskan bahawa pada dasarnya sesuatu persatuan itu bergantung kepada yuran para ahlinya untuk melakukan sebarang aktiviti, tanpanya persatuan berkenaan mungkin lumpuh. Namun, atas inisiatif dan biaya masing-masing Ahli Jawatankuasa (AJK), beberapa aktiviti penting khususnya undangan pihak luar, dalam dan luar negeri tetap disertai. Ini akan dilaporkan di dalam laporan oleh AJK tertentu nanti. Beliau merakamkan penghargaan dan terima kasih kepada para AJK yang tidak bosan menyumbang untuk kegiatan IKMAL seperti Tuan Burhan Sidek, Dr Umar Osman, DP Roszalan Hisham, Dato Gumuri dan ahli-ahli lain yang bersangkutan demi memastikan IKMAL dapat beroperasi dan menyumbang untuk kepentingan para ahlinya.

Di antara aktiviti yang turut diikut serta IKMAL ialah acara tahunan Istana Selinduang Bulan di Pagaruyuang, Sumatera Barat di samping menyertai Seminar Internasional di peringkat Universiti dan badan-badan budaya tempatan dan luar negeri khususnya di Riau dan Sumatera Barat Indonesia. Di samping itu usaha untuk membantu kebajikan para ahli yang memerlukan seperti mendapatkan tempat di institusi pengajian tinggi untuk anak-anak ahli yang berkelayakan dan mendapatkan kerja-kerja tertentu dapat diteruskan oleh AJK IKMAL sesuai kemampuannya yang terbatas. Ini akan dilaporkan secara terperinci dalam laporan tahunan IKMAL yang akan disampaikan oleh Setiausaha Agung.

Berkaitan dengan Projek Uma Godang, Dato’ Presiden mengeluhkan kekecewaannya kerana kegagalannya untuk dimulakan sesuai dengan apa yang telah dirancangankan. Kegagalan ini mencemar nama baik dan maruah IKMAL dan beliau secara peribadi kerana IKMAL tidak dapat mengkotakan apa yang dijanjikan padahal Rajo Duobalai yang dengan rela menawarkan tanahnya sendiri untuk projek tersebut. Ini ditanggapi secara sinis oleh mereka yang berkaitan. DS Dr Ir Yahya Omar, Timbalan Presiden yang diberi amanah memimpin jawatankuasa untuk merealisasikan projek tersebut, oleh kerana sebab yang tidak diketahui, gagal hadir pada hari upacara pecah tanahnya 7 Disember 2016, padahal beliau telah mengesahkan akan hadir sekaligus dengan wang hasil sumbangan koin emas Tuan Burhan Sidek, AJK Lantik yang telah dicairkannya sendiri.  Dato’ Presiden meminta para hadiran mesyuarat agung untuk mengesahkan keputusan pembubaraan Jawatankuasa Projek Uma Godang tersebut yang dibuat oleh Mesyuarat AJK yang diadakan di D’Anjung Tasik Biru Kuang pada 15 Januari 2017 dan  pada 12 Mac 2017 di Bayan Tree, Pavillion, Kuala Lumpur dan menyerahkan projek tersebut kepada Koperasi Ikatan Kampar. Beliau berharap Timbalan Presiden dapat menebus kembali maruah IKMAL yang telah tercalar itu dengan menyerahkan wang sumbangan tersebut segera terus kepadanya untuk tindakan selanjutnya.

Kos anggaran secara ringkas untuk tahap pertama permulaaan adalah dianggarkan sebanyak RM30K. Kutipan yang pasti adalah RM10K dan wang emas sebanyak RM8K. Jumlah total buat masa sekarang adalah RM18K. Ahli Tuan Burhan bersetuju untuk menyumbang dan akan diserahkan kepada presiden secepat mungkin. Tarikh baru untuk pelancaran asas akan ditetapkan pada bulan April 2017. Dato’ Presiden memberitahu bahawa kontraktor projek tersebut sebagai sumbanganya pula, beliau tidak akan mengenakan bayaran kecuali pembayaran harga barang-barang keperluan rumah seperti kayu, simen, besi, batu, pasir dan sebagainya serta upah beberapa orang tukang.

Seterusnya, Dato’ Presiden juga mahukan semua ahli untuk aktif dan turut serta menyertai kegiatan IKMAL seperti perjumpaan, seminar, konferens dan sebagainya. Dijangkakan Raya besamo Aidil Fitri akan diadakan di Parit Perak. Beliau juga mencadangkan agar satu lagi Program Pulang Basamo diadakan pada pertengahan bulan Syawal mendatang.  Ini akan dibincangkan oleh AJK baru yang akan dipilih sebagai penyelaras aktiviti tersebut.

Mengakhiri ucapannya, Dato’ Presiden mengajak mesyuarat bersama-sama membaca Surah Ummul Kitab untuk disedekahkan kepada Allahyarham Datuk Osman Kasap (Mentakab), mantan Timbalan Presiden IKMAL yang pertama sekaligus salah seorang pelopor IKMAL pada tahun 2005 yang kembali kerahmatullah pada bulan Disember 2016 yang lalu. Di samping itu turut telah meninggalkan kita dalam tahun 2016 dan awal 2017 yang lalu ialah ahli-ahli senior IKMAL yang lain iaitu Sdr Shamsuddin Acha (Mentakab), Haji Nashruddin Yusoff (Temerloh), Md Tahir Hj Daru (Mentakab),  Allahyarhamah  Maria Abd Halim (Tg Malim) dan lain-lain. Alfatihah untuk mereka tersebut.

2.     MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG 2015

Pengesahan minit Mesyuarat Agung 2015 telah dicadangkan oleh Dr. Mokhtar Zain (M 0676-14) dan disokong oleh Khairul Anuar Khamis (KA 0672-10).

Keputusan:    Disahkan sebulat suara.

3.     PERKARA BERBANGKIT

3.1.    Yuran Tertunggak.     Sesuai saran Dato’ Gumuri Hussin (ASHG 0019 -10) di mesyuarat agung yang lalu supaya AJK membuat kajian berkaitan pembatalan keahlian ahli yang yuran tertunggak lebih tiga tahun mengikut Perlembagaan IKMAL, keputusan AJK adalah untuk melanjutkannya kepada 10 tahun. Perlembagaan IKMAL perlu dipinda sewajarnya.

Keputusan:    Dipersetujui dengan sebulat suara dan Perlembagaan dipinda sewajarnya.

3.2.    Penyampaian Maklumat.    Berlanjutan perkara di atas, Dato’ Gumuri pada AGM yang lepas di mana hanya 15% dari jumlah ahli membayar yuran tahunan. Yuran tertunggak amat tinggi dan trend ini setiap tahun makin bertambah. Presiden memaklumkan bahawa yuran tahunan adalah RM10 dan kos untuk mengutip melebihi RM2 melalui pos dan fotostat tuntutan dan sebagainya. Sekiranya surat dikembalikan untuk mengepos kembali juga memerlukan kos.  Disebabkan kos melalui surat memerlukan kos yang tinggi, justeru AJK mencadangkan kutipan dihebahkan melaui Whats App, Facebook, Email dan semasa ahli datang menghadiri AGM.

Keputusan:    Dipersetujui dengan sebulat suara.  

.

4.     MENERIMA LAPORAN TAHUNAN 2016

Setiausaha Agung telah membentangkaan Laporan Tahunan 2016 seperti di Lampiran 2. Laporan telah dibahaskan dan diluluskan sebulat suara dari ahli IKMAL yang hadir dengan dicadang oleh Nasmalehan Ismail (ASHN 0662–10) dan disokong oleh Rudiamri Kamparputra Amir (ASHRK 0003 – 14).

Keputusan:    Laporan diterima dan disahkan sebulat suara

5.     Menerima dan mengesahkan penyata kewangan 2016

Bendahari Agung meyampaikan Penyata Kewangan bagi tahun 2016 seperti di Lampiran 3. Beliau memaklumkan yuran tertunggak pada tahun 2015 adalah RM 22,656.00. Untuk tahun 2016 yuran tertunggak adalah RM 28,854.00. Ada beberapa cadangan untuk mengatasi masalah yuran tertunggak iaitu samada dengan cara ‘write-off’ ataupun membatalkan keahlian yang tidak membayar yuran. Ada ahli-ahli yang tidak dapat dihubungi dan nombor telefon bimbit juga telah berubah untuk dihubungi. Surat jemputan mesyuarat AGM juga dikembalikan kepada seketariat kerana ahli telah berpindah. Jumlah sebanyak RM 8,150.00 yang disentuh sebagai ‘debtor’ orang yang berhutang ialah merupakan jumlah jualan koin emas sumbangan Tuan Burhan Sidek (ASHB 0398–10) yang dilakukan oleh DS Yahaya Omar, Timbalan Presiden. Sdr Khairul Anuar Khamis (KA 0672-10) mencadangkan agar penyata kewangan tersebut diterima dan DS Yahya Omar, Timbalan Presiden menyerahkan wang sebayak RM 8150.00 tersebut kepada IKMAL dengan segera. Cadangan tersebut disokong oleh Othman Mohammad Yatim (O 0678-14).

Keputusan:   Meyuarat sebulat suara meluluskan cadangan yang dibuat.

6.     MEMBAHASKAN USUL

Usul-usul berikut dikemukakan oleh Sekretariat IKMAL:

6.1.     Projek Uma Godang.       Mesyuarat diminta untuk mengesahkan segala keputusan Mesyuarat AJK pada 15 Januari 2017 dan 12 Mac 2017 membubarkan Jawatankuasa Projek sebelumnya dan menyerahkan pelaksanaan projek tersebut kepada Koperasi Ikatan Kampar Zon Tengah Berhad dan segala perkara berkaitannya termasuk wang koin emas yang dipegang oleh DS Dr Ir Yahya Omar, Timbalan Presiden untuk diserahkan langsung kepada Dato’ Presiden.

Keputusan:   Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan usul tersebut.          

     6.2.    Undang-Undang/Perlembagaan IKMAL.           Sebagaimana yang diarahkan oleh Suruhanjaya Pendaftar Pertubuhan, IKMAL dikehendaki mendapat kelulusan semula mesyuarat agung kali ini keputusan-keputusan mesyuarat-mesyuarat agung semenjak tahun 2012 sampai 2015 berkaitan perkara dengan sebarang tambahan termasuk keputusan hari ini berkaitan dengan pembatalan keahlian ahli-ahli yang tertunggak.

    Keputusan:  Mesyuarat sebulat suara bersetuju dengan usul tersebut.

7.     PEMILIHAN AJK.

Pemilihan AJK pada kali ini adalah Jawatan Presiden, Bendahari Agung, Penolong Setiausaha Agung, 2 orang AJK dan 1 orang Auditor. Keputusan pemilihan adalah seperti berikut:

7.1.    Presiden.

Mej Jen (B) Dato Amir Baharudin (ASHA 0001-14) sebanyak 31 undi

DP Awaluddin Ramlee sebanyak 2 undi

Dato Seri Yahya sebanyak 2 undi

Keputusan:   Mesyuarat mengesahkan Presiden yang dipilih ialah Mej Jen (B) Dato Amir Baharudin (ASHA 0001-14).  Dato’ Amir menolak pemilihan beliau namun akan bersetuju jika wang RM 8,150 yang dipegang DS Dr Yahaya Omar diserahkan kepada IKMAL dengan serta merta dan kekurangan RM 10K projek Uma Godang dipenuhi.

Tuan Burhan Sidek (ASHB 0398-10) menyahut cabaran tersebut dan DS Yahya juga mengangguk persetujuannya. Dato’ Amir seterusnya menerima pencalonan beliau.

7.2.          Bendahari Agung.

DP Hj Abdul Mois Bin Hashim (ASHAM 0085-02) sebanyak 31 undi

DP Awaluddin Ramlee sebanyak 2 undi

AP Dr Tajul sebanyak 1 undi

Keputusan:  Mesyuarat mengesahkan Bendahari Agung yang dipilih ialah DP Hj Abdul Mois Bin Hashim

7.3.          Penolong Setiausaha Agung

DP AP Dr Khairul Parman Zakaria (ASHKP 0674-10) sebanyak 32 undi

Tuan Nurni sebanyak 1 undi

Puan Khairun nisak sebanyak 1 undi

Keputusan:   Mesyuarat mengesahkan PSUA yang dipilih ialah DP AP Dr Khairul Parman Zakaria

7.4.          Ahli Jawatankuasa 4 (Ekonomi).

DP Roszalanhisham Rosdi (ASHR 0375-06)  sebanyak 31 Undi tanpa pencalonan lain.

Keputusan:   Mesyuarat Mesyuarat mengesahkan AJK 4 (Ekonomi) yang dipilih ialah DP Roszalanhisham Rosdi

7.5.          Ahli Jawatankuasa 5 (Kebajikan).

Pn Khairun Nisak Hashim (ASHRKN 0496-10) sebanyak 32 undi

DP AP Dr Khairul Parman Zakaria sebanyak 1 undi

DP Hj Abdul Mois Bin Hashim (ASHAM 0085-02) sebanyak 1 undi

Keputusan:   Mesyuarat mengesahkan AJK 5 (Kebajikan) yang dipilih ialah Pn Khairun Nisak Hashim

7.6.          Auditor 1.

Cadangan untuk melantik Auditor 1 kepada Dr Rashid Ismail terpaksa ditolak kerana mengikut undang-undang IKMAL, penyandang tidak dibenarkan memegang melebihi 2 kali Mesyuarat Agung.Tuan Burhan Sidek (ASHB 0398-10)  mencadangkan Dr Mokhtar Zin (M 0676-14) dilantik sebagai auditor 1 dan disokong oleh saudara Abdul Khalil (ASHAK 0007-14) dan disokong sebulat suara oleh kesemua ahli yang hadir.

Keputusan:    Dr  Hj Mokhtar Md Zin dipilih sebagai Auditor 1.

7.7.          AJK Lantikan.      Presiden yang dipilih semula melantik mereka berikut:

1.   Tuan Haji Ismail Jidin

2.   Tuan Burhan Sidek

3.   Dr Rushdi Abdullah

4.   Datin Gusmiati Khatib

5.   Dikosongkan

Keputusan:    Senarai Ahli Jawatan Kuasa untuk sesi 2017/2018 adalah seperti berikut.

1.     Presiden                       -         Mej Jen (B) Dato’ Amir Baharudin (WPKL)

2.     Timbalan Presiden       -         DS Dr. ir Yahya Omar                     (Selangor)

3.     Setiausaha Agung        -         DP Awalludin Ramlee                    (WPKL)

4.     Pen Setiausaha Agung -        DP Dr Khairul Parman Zakaria       (Selangor)

5.     Bendahari Agung          -        DP Hj Abdul Mois Hashi               (WPKL)

6.     AJK I (Keahlian)            -        Dr Rushdi Abdullah                       (Selangor)     

7.     AJK III (Sos Bud)          -        Dr Khairul Saari                             (Selangor)

8.     AJK II (SDM)                 -        Dr Omar Othman                           (WPKL)

9.     AJK IV (Ekonomi)          -       DP Rozalanhisham Rosdi              (Pahang)

10.  AJK V (Kebajikan)         -       Pn Khairun Nisak Hashim              (Selangor)

11.  AJK Umum                    -       Siti Masrah Hakim                         (Negri Sembilan)

12.  AJK Umum                    -       Tuan Borhan Sidek                        (Selangor)

13.  AJK Umum                    -       A Bakar Kasim                               (Terengganu)                                                 

14.  AJK  Umum                   -       Firdaus Mohamad Din                    (Sabah)     

15.  Auditor 1                        -       Dr Mokhtar Md Zin                        (WPKL)

16.  Auditor 2                        -       Dr Tajul Aris Ahmad                      (Selangor)

8.     LAIN-LAIN HAL

Demi mengembalikan maruah IKMAL dan Presidennya yang tercalar seperti dibincang sebelumnya, Pn Warnida Hamzah (W 0704-11) dan disokong oleh Pn Nasmalihan Ismail (ASHN 0662-10) ingin mempertegas keputusan penyerahan Projek Rumah Godang kepada koperasi IKMAL  dan DS Yahya Omar, Timb Presiden segera memulangkan wang hasil jualan koin emas sumbangan Tn Burhan Sidek kepada Dato’ Presiden untuk projek tersebut. Ini mendapat sokongan penuh para ahli yang hadir.

Saudara Burhan Sidek telah bersetuju untuk menyumbang tambahan sebanyak RM10,000-00 untuk menjayakan projek rumah godang di Muara Takus.

Cadangan untuk memgadakan insuran kelompok dicadangkan oleh Dr Hj Mokhtar dengan sebulat suara dan akan dibincangkan pada mesyuarat AJK yang dilantik kelak.

9.     UCAPAN PENGULUNGAN

Dato’ Presiden memaklumkan bahawa lantikan semula dengan syarat yang perlu dipandang serius oleh ahli-ahli. Dato Presiden mahukan agar projek rumah godang tersebut di realisasikan kerana telah beberapa kali tertangguh. Ini akan mencemarkan nama baik IKMAL dan presiden khususnya. Dato Presiden mmemohon agar ahli-ahli yang berjanji (pledge) untuk menbantu dan menderma sumbangan wang ringgit agar menepati janji. Kerjasama dan sokongan dari kesemua ahli persatuan diperlukan untuk menjayakan segala aktiviti IKMAL. Beliau mencabar Timbalan Presiden untuk mengotakan janji-janjinya dan memperbaiki imej dan maruah yang telah tercalar akibat kemelut ‘gold coin’ tersebut.

Beliau mengucapkan tahniah kepada ahli yang dilantik semula dan selamat datang kepada ahli-ahli AJK yang baru yang dilantik. Dato’ Presiden juga mengucapkan terima kasih atas sumbangan ahli-ahli AJK yang terdahulu yang bersama-sama menjalankan aktiviti dan meminta untuk menyokong dan membantu IKMAL walaupun tidak lagi didalam AJK.

Mesyuarat telah ditangguhkan pada pukul 3:45 petang.

                                                                                    

………………..............................                               …………………………………………..

(DP Dr Khairul Paarman Zakaria)                        Mej Jen Dato’ Amir Baharudin (Bersara)

Penolong Setiausaha Agung IKMAL                  Presiden IKMAL

Lampiran 1

SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT AGUNG 2016                               

No	Nama	No Ahli
1	Mejar Jeneral (B) Dato’ Amir Baharudin	ASHA 0001-14
2	Dato Seri Dr. Ir Yahya Omar	ASHY 0386-10
3	Dato' Paduka Awalludin Ramlee	ASHA 0446-14
4	Dato' Paduka Abdul Mois Hashim	ASHAM 0085-14
5	Dato PadukaDr Khairul Parman Zakaria	ASHKP 0674-10
6	Dr Omar Othman	ASHO 0068-14
7	Pn Khairun Nisak Hashim	ASHKN 0496-10
8	Tuan Ismail Jidin	ASHI 0012-14
9	Burhan Sidek	ASHB 0398-10
10	Dr Tajul Aris Ahmad Bustami	ASHTA 0696-10
11	Datin Gusmiati Khatib	ASHG 0002-14
12	Rudiamri Kamparputra Amir	ASHR 0003-14
13	Abd Khalil bin Wahab	ASHAK 0007-14
14	Zaid bin Awalludin	ASHZ 0669-14
15	Ehsan bin Mohd Isa	ASHE 0717-14
16	Hendri Zan Dahrus	ASHHZ 0721-14
17	Dato’ Seri Ali Sodikin Samah	ASHAS 0686-10
18	Sidek bin Jaafar	ASHS 0072-10
19	Nasmalehan binti Ismail	ASHN 0662-10
20	Rusdi bin Abdullah	ASHR 0456-10
21	Bahrul Razi Abd Hani	ASHBR 0720-10
22	Siti Masrah @ Zaiton Hakim	SM 0703-05
23	Mohammad Desa	M 0630-08
24	Siapin bin Samsu	S0241-08
25	Ahmad Terahim	A 0263-10
26	Khairil Annuar Khamis	KA 0672-10
27	Makmur Senggong	M 0262-10
28	Numiaah binti Taharim	N 0703-10
29	Rahimah binti Ngah	R 0148-10
30	Sulaiman Muhamad	S 0248K -10
31	Mazlina Mansor	M 0705-10
32	Muhamad Yunan Jalaludin	MY 0706-10
33	Kamarol Zaman Abd Aziz	KZ 0708-10
34	Aniza binti Yaacob	A 0709-10
35	Darwir bin Kamil	D 0710-10
36	Siti Halijah Yusof	SH 0711-10
37	Raemah binti Azin	R 0712-10
38	Ismail bin Hj Wahab	I 0713-10
39	Shan Iran Ismail	SI 0714-10
40	Al Mahadi Yasir Ismal	AMY 0715-10
41	Rahmad Kurniawan	RK 0172K-10
42	Luqman Nul Hakim Mohd Zain	LNH 0722-10
43	Mizar bin Harun	M 0723-10
44	Nuraidah Tanjali/Kasmir	N/K0608-10
45	Fairul Azli bin Hamzah	FA 0663-11
46	Warnidah binti Hamzah	W 0704-11
47	Asmar bin Hassan	A  0494-14
48	Azmi bin Muhamad	A 0464-14
49	Dr Mokhtar Mohd Zain	M 0676-14
50	Othman Mohd Yatim	O 0678-14
51	Inra Supardi Nurdin	I/S 0050-14
52	Aslinar Mohd Nasir	A 0690-14
53	Megawanis Mohd Nasir	M 0691-14
54	Mekahinda Mohd Nasir	M 0692-14
55	Hamidah binti Siapin	H 0707-14

Lampiran 2

LAPORAN TAHUNAN 2016

Lampiran 3

PENYATA KEWANGAN 2016

                                                                                                                        Lampiran 4

UNDANG-UNDANG PERTUBUHAN